Como preparar o diagnóstico de recursos da sua casa e dos seus espaços

Porquê começar por um levantamento organizado

Muitos proprietários sabem, de forma intuitiva, o que têm: a casa onde vivem, um andar herdado, uma arrecadação, um anexo no terreno. O que raramente existe é uma visão ordenada de tudo isto, com o estado de cada espaço e aquilo que cada um poderia vir a ser. O diagnóstico de recursos serve precisamente para isso: pôr no papel, de forma simples, o que existe antes de se pensar em qualquer decisão.

Costumo dizer que ninguém consegue escolher bem entre alternativas que ainda não conhece. Se não se sabe quantas divisões estão realmente livres, em que condições se encontram e que documentos as acompanham, qualquer conversa sobre arrendamento ou reorganização fica assente em suposições. Um levantamento cuidadoso tira o assunto do campo das impressões e traz-lhe factos.

Este guia explica como pode adiantar parte do trabalho em casa, com calma, durante estas semanas de outono em que a luz ainda é boa para observar os espaços, e como chegar à conversa connosco com tudo à mão.

Reunir os documentos essenciais

O primeiro passo faz-se à mesa, não no imóvel. Procure numa só pasta os papéis de cada propriedade: caderneta predial, certidão permanente do registo, licença de utilização quando existir, e a escritura ou outro documento de aquisição. Se houver contratos em vigor, como arrendamentos, comodatos ou acordos informais escritos, junte-os também.

Não se preocupe se faltar alguma coisa. Muitos proprietários descobrem nesta fase que um documento está desatualizado ou perdido, e isso já é informação útil: indica o que será preciso regularizar antes de avançar. Anote o que falta em vez de interromper a recolha.

Uma pasta simples, com uma folha de rosto a listar o que contém, poupa tempo a todos e permite que o analista trabalhe sobre dados reais desde o primeiro dia.

• Caderneta predial e certidão do registo de cada imóvel
• Licença de utilização, se a tiver
• Contratos em vigor, mesmo os mais antigos
• Últimas faturas de condomínio, seguros e impostos do imóvel

Percorrer cada divisão com um caderno

Com os documentos arrumados, percorra o imóvel divisão a divisão, sem pressa e sem juízos prévios. Para cada espaço, escreva a área aproximada, o uso atual, a frequência com que é utilizado e o estado geral: paredes, humidade, janelas, instalação elétrica visível, casa de banho, acesso independente.

Registe também o que não é evidente à primeira vista: se o espaço tem entrada própria, se partilha canalização com o resto da casa, se há ruído da rua, se recebe luz natural de manhã ou à tarde. São pormenores que mais tarde pesam muito quando se compara uma utilização com outra.

Se tiver telemóvel ou máquina fotográfica, tire algumas fotografias de cada divisão, de ângulos diferentes. Não precisam de ser perfeitas; servem de memória e de apoio quando nos sentarmos juntos a rever o levantamento.

Distinguir o que está em uso do que está parado

Uma pergunta simples ajuda a organizar as notas: este espaço foi usado no último ano? Se sim, para quê e por quem? Se não, desde quando está parado e porquê? Há divisões que ficaram vazias depois de os filhos saírem, outras que servem de arrumo sem que ninguém decida isso, e outras ainda que estão ocupadas por hábito.

Separe as divisões em três grupos: em uso regular, em uso ocasional e sem uso. Esta classificação, por mais básica que pareça, é a base do diagnóstico. É no segundo e no terceiro grupo que costumam surgir as alternativas mais interessantes.

Convém ser honesto nesta triagem. Um quarto que guarda memórias pode continuar a ter valor para si, e isso é perfeitamente legítimo; o objetivo não é empurrar nenhuma decisão, mas deixar claro o que está realmente disponível.

• Em uso regular: necessário no dia a dia
• Em uso ocasional: visitas, arrumos, atividades pontuais
• Sem uso: parado há mais de um ano

Anotar custos, limitações e cuidados de manutenção

Um espaço disponível não é necessariamente um espaço pronto. Por isso, o levantamento deve incluir uma nota realista sobre o que seria preciso fazer para o colocar em condições: pintura, reparação de humidade, substituição de caixilharia, adaptação de uma instalação. Não é necessário orçamentar; basta indicar se parece pouco, moderado ou muito trabalho.

Registe igualmente as limitações conhecidas: regras do condomínio, cláusulas de uma herança por partilhar, servidões, ou receio pessoal em ter outras pessoas na propriedade. Estas condicionantes são tão relevantes como o estado físico e evitam surpresas mais tarde.

Do nosso lado, o analista cruza estas notas com o que for aplicável em termos administrativos em Portugal, de modo que cada espaço fique descrito com o seu potencial e os seus limites, de forma equilibrada e sem promessas.

Levar o levantamento à conversa e rever em conjunto

Com a pasta de documentos, o caderno e as fotografias, está pronto para a conversa. Não precisa de ter tudo perfeito: um levantamento incompleto mas honesto vale mais do que um muito arrumado em que faltam as partes difíceis. O que importa é que a informação seja verdadeira.

No nosso diagnóstico de recursos, o Rui Carvalhais e eu confirmamos os dados consigo, visitamos o imóvel quando é útil e organizamos tudo num documento claro, com o estado de cada espaço e o seu potencial de utilização. Esse documento é a base para os passos seguintes, se decidir avançar.

Se preferir, pode fazer apenas a parte dos documentos e deixar a visita aos espaços para nós. O ritmo é sempre o seu, e cada etapa é explicada em linguagem simples.

• Pasta com os documentos de cada imóvel
• Caderno com notas por divisão
• Algumas fotografias dos espaços
• Lista das dúvidas que quer esclarecer